DECLARAȚIE DE CONFIDENȚIALITATE SPAPENS Spapens Works.
Domeniu de aplicare
Această declarație de confidențialitate se aplică tuturor prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate de:
Spapens Works.
Baarleseweg 14
5113 TA Ulicoten
Introducere
În cadrul activităților noastre de afaceri, prelucrăm date cu caracter personal. Putem primi aceste date de la dumneavoastră, de exemplu, prin intermediul site-ului nostru web, email, telefon sau aplicație. De asemenea, putem obține datele dumneavoastră personale de la terți, în contextul activităților noastre de afaceri. Prin această declarație de confidențialitate, vă informăm despre modul în care tratăm aceste date cu caracter personal.
Date cu caracter personal prelucrate
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm depind de activitatea specifică de afaceri și de circumstanțe. De obicei, acestea includ următoarele date:
- Date de identificare (nume și adresă);
- Gen;
- Date de contact (adrese de email, numere de telefon) și funcția persoanelor de contact;
- Copii ale actelor de identitate;
- IBAN și titularul contului;
- Date ale companiei (numele companiei, forma juridică, adresa de facturare, codul poștal și locația);
Scopurile și temeiurile juridice pentru prelucrare
În unele cazuri, prelucrăm date cu caracter personal pentru a îndeplini o obligație legală, dar, de cele mai multe ori, facem acest lucru pentru a furniza serviciile noastre. Unele date sunt înregistrate din motive practice sau de eficiență, pe care le considerăm a fi în interesul dumneavoastră, cum ar fi:
- Comunicare și furnizare de informații;
- Furnizarea serviciilor noastre cât mai eficient posibil;
- Îmbunătățirea serviciilor noastre;
- Facturare
Acest lucru înseamnă că putem folosi datele dumneavoastră personale și pentru a vă trimite materiale promoționale sau mesaje despre serviciile noastre, dacă considerăm că acestea ar putea fi de interes pentru dumneavoastră. De asemenea, este posibil să vă contactăm pentru a solicita feedback cu privire la serviciile noastre sau pentru cercetări de piață sau alte scopuri. Dacă nu doriți să primiți mesaje email de la noi, ne puteți informa trimițând un email la info@spapensinfra.nl. De asemenea, vă puteți dezabona în orice moment folosind un link de dezabonare din emailurile noastre.
Putem folosi datele dumneavoastră personale și pentru a proteja drepturile sau proprietățile noastre și ale utilizatorilor noștri și, dacă este necesar, pentru a respecta procedurile legale.
Utilizarea de către terți
În contextul serviciilor noastre, putem folosi serviciile terților, de exemplu, dacă acești terți dețin cunoștințe sau resurse specializate pe care noi nu le avem. Aceștia pot fi așa-numiții procesatori sau subprocesatori, care vor prelucra datele cu caracter personal în funcție de instrucțiunile precise pe care le furnizați. Alte terțe părți, care deși nu sunt strict procesatori de date personale, pot avea acces la acestea sau le pot vizualiza, cum ar fi administratorii noștri de sisteme sau furnizorii de găzduire online, sau consultanți ale căror sfaturi le cerem în legătură cu sarcinile dumneavoastră. Dacă implicarea terților duce la accesul lor la datele cu caracter personal sau dacă înregistrează și/sau prelucrează altfel aceste date, vom conveni cu aceștia (în scris) că vor respecta toate obligațiile GDPR. Desigur, vom implica doar terțe părți despre care putem presupune că sunt fiabile și care gestionează datele personale în mod corespunzător și vor respecta GDPR. Aceasta înseamnă, printre altele, că acești terți pot prelucra datele dumneavoastră personale doar pentru scopurile menționate mai sus. De asemenea, este posibil să fim obligați să furnizăm datele dumneavoastră personale terților din cauza unei obligații legale.
Nu vom furniza în niciun caz datele dumneavoastră personale terților în scopuri comerciale sau caritabile fără consimțământul dumneavoastră explicit.
Hyperlinkuri de la terți
Site-ul Spapens poate conține hyperlinkuri care vă permit să părăsiți mediul Spapens și să ajungeți pe site-ul unei alte părți.
Spapens nu are control asupra serviciilor și/sau site-urilor terților la care se face trimitere. Prin urmare, este posibil ca pentru aceste servicii și/sau site-uri terțe să se aplice o altă declarație de confidențialitate. Spapens nu este responsabilă pentru funcționarea și/sau conținutul serviciilor și/sau site-urilor terților.
Perioade de păstrare
Nu vom prelucra datele dumneavoastră personale mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care au fost furnizate. Aceasta înseamnă că datele dumneavoastră personale vor fi păstrate atâta timp cât este necesar pentru a atinge scopurile respective. Unele date trebuie păstrate mai mult timp (de obicei 7 ani), deoarece trebuie să respectăm obligațiile legale de păstrare, cum ar fi obligațiile fiscale.
Securitate
Spapens a luat măsuri adecvate pentru a vă proteja datele personale împotriva pierderii sau a oricărei forme de prelucrare ilegală. Dacă aveți impresia că datele dumneavoastră nu sunt bine securizate sau există semne de abuz, vă rugăm să ne contactați.
Cookies
Prin intermediul site-ului, Spapens poate folosi cookies. Astfel, informațiile sunt stocate sub formă de fișier text pe hard disk-ul dispozitivului dumneavoastră. Cookies sunt utilizate pentru a furniza site-ul într-un mod ușor de utilizat sau pentru a obține informații despre calitatea sau eficiența site-ului.
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele personale pe care le avem despre dumneavoastră (cu excepția cazului în care acest lucru interferează cu obligațiile legale). De asemenea, puteți face obiecții împotriva prelucrării datelor dumneavoastră personale (sau a unei părți din acestea) de către noi sau de către unul dintre procesatorii noștri. De asemenea, aveți dreptul de a solicita transferul datelor pe care ni le-ați furnizat către dumneavoastră sau direct către o altă parte, dacă doriți.
Incidente cu date personale
Dacă există un incident (așa-numita încălcare a datelor) referitor la datele personale, vă vom informa fără întârziere, cu excepția cazului în care există motive serioase să nu facem acest lucru, dacă există un risc concret de consecințe negative asupra vieții dumneavoastră private. Ne străduim să facem acest lucru în termen de 48 de ore de la descoperirea încălcării datelor sau după ce am fost informați de către procesatorii noștri (subprocesatori).
Reclamații
Dacă aveți o reclamație cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați. Dacă acest lucru nu duce la un rezultat satisfăcător, aveți întotdeauna dreptul de a depune o reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal; autoritatea de supraveghere în domeniul confidențialității.
Modificări
Este posibil ca declarația noastră de confidențialitate să fie modificată ocazional. Cea mai recentă versiune a declarației de confidențialitate este versiunea aplicabilă și poate fi găsită pe site-ul nostru www.spapensworks.com www.spapensinfra.nl
În concluzie
Sperăm că această declarație de confidențialitate v-a oferit o imagine clară a politicii noastre de confidențialitate. Cu toate acestea, dacă aveți întrebări despre modul în care gestionăm datele personale, ne puteți contacta prin info@spapensinfra.nl / +31(0)135905215 sau trimiteți o scrisoare la Spapens Works. Baarleseweg 14, 5113TA Ulicoten